Отказное письмо на продукцию
Официальный документ, который информирует о том, что продукция не должна проходить обязательную сертификацию на основании технического регламента ТС и в системе ГОСТ Р.
Документ необходим в процессе экспорта или импорта товаров, в случаях, когда представители таможенной границы требуют подтверждение того, что определенная продукция не попадает под требования законодательства РФ и ЕАЭС, по отношению к которым не обязательны: получение сертификатов, оценки соответствия, а также специальные допуски и разрешения.
Документ называется разъяснительным или информационным документом для таможни и торговли.
Кому требуется?
Необходим для компаний и предпринимателей предоставление при прохождении таможенного контроля. В случае возникновения спорных ситуаций о необходимости сертификата или декларации, сотрудники обязательно требуют отказное письмо на продукцию
Кроме того, документ обеспечивает полную защиту предпринимателей от возможных претензий и жалоб подтверждает, что товар не предполагает прохождения обязательной процедуры оценки качества.
Заявитель имеет право на получение или отказ от оформления данного документа.
Преимущества
- Облегчает прохождение таможенных проверок;
- Защищает предпринимателей от жалоб и претензий;
- Предотвращает задержку груза на границе;
- Действует на территории ТС;
- Экономит время в процессе ведения бизнеса;
- Обладает неограниченным сроком действия.
Кто имеет право на получение документа?
Физическое лицо не имеет право получения разъяснительного документа на продукцию. Это связано с тем, что владельцем должна являться одна организация.
Передача отказного письма третьим лицам запрещается.
Перечень обязательных документов для получения разъяснительного письма
Для получения данного документа потребуется предоставить:
- название организации и её реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, и т.д.);
- информация в отношении товара характеристика, состав, функциональные особенности;
- статистические коды ТНВЭД или ОКП;
- данные о производителе и внешнеторговом договоре;
- упаковочные листы, регистрационные удостоверения;
- контракты, инвойсы (другая сопроводительная документация).
Этапы оформления
Квалифицированные специалисты оперативно подготавливают все необходимые данные, а также оказывают помощь в сборе списка документов для получения письма, имеющего официальный характер.
Документ оформляется в сжатые сроки, позволит беспрепятственно проходить таможенный контроль и быть защищенными от жалоб и претензий со стороны потребителей.
Разъяснительное письмо не имеет официального бланка, но оформляется в соответствии утвержденного порядка заполнения и формата содержания на фирменном бланке аккредитованной организации Usart.
- консультация со специалистом центра;
- заявка на оформление документа;
- предоставление всей документации на продукцию;
- заключение двустороннего договора;
- подготовка макета документа;
- получение готового отказного письма.
Сроки изготовления и способы выдачи
Процесс оформления и отправки разъяснительного документа нашими специалистами составляет от 1 до 5 рабочих дней. По окончанию указанного срока, готовый документ выдается заказчику одним из возможных способов:
- заявителю лично в руки;
- с помощью курьера;
- заказной почтой РФ.
Почему следует оформить отказное письмо именно у нас?
- Оформление производится в специализированном аккредитованном органе на бессрочный период;
- До подписания требуемой документации, вы имеете право на согласование всех имеющихся данных на проверку достоверности информации;
- Предоставляем полный комплекс услуг по оформлению отказного письма, гарантируем качество и правильность;
- Гарантируем, что содержание разъяснительного письма будет конкретным и не вызывать двоякого толкования.
Стоимость оформления отказного письма на продукцию
Стоимость услуг по оформлению данного документа является одним из важнейших факторов при выборе центра сертификации. Процесс оформления документа индивидуален для каждого оборудования и зависит от следующих факторов:
- Вид оформляемого документа;
- Сложность и количество протоколов проводимых испытаний;
- Сроки оформления разъяснительного письма;
- Дополнительные услуги.
Наш центр предоставляет комплексные услуги по получению разъяснительных писем на продукцию
Обратившись к нам, вы обязательно получите помощь в оформлении данного документа с целью предъявления по месту требования.
Если у Вас остались вопросы о том, как получить отказное письмо на продукцию, Вы всегда можете обратиться к специалистам сертификационного центра Usart и мы поможем в его оформлении.
Читать далее
